本報訊 11月18日，攀枝花鋼城集團合同管理信息系統正式上線，標志著該集團構建的數智合同管理系統在推動“智改數轉”新賽道上又邁出一步。
據悉，合同管理信息系統于今年6月份正式啟動項目建設，在合同業務流程中實現付款控制、項目預算控制、應收應付等財務內控管理，不但確保合同業務合規執行，降低合同履行風險，還與財務管理、業財一體化管理相互對接協同，借助已建招采平臺、數字化管控平臺等資源，構建集團公司統一的數智合同管理系統。
400多份合同規范到現在的42份，已形成固定模版，當使用模版方式起草時，能夠對不同業務類型的合同模版建立有效的管理機制；當使用外部單位提供的合同時，能夠識別合同中的風險條款；合同系統與招采系統聯動，招采系統可以直接上傳合同文本，調用合同模版生成合同，避免多平臺錄入的繁瑣；在系統設立規范風險詞條，系統根據風險詞條的判斷，結合法律條款、企業管理制度，給出對應提示，審批留痕方便追溯。
該系統是一個集中化的平臺，支持跟蹤合同執行狀態，展示合同執行情況、合同余量、已執行量、收付款時間等，對于超期限、超額度的合同做及時的消息提醒。當合同變更時，支持多種類型變更，補充協議、終止、凍結等，支持合同變更審批，支持變更前、變更后的合同信息關聯查看。
同時，該系統支持合同全生命周期風險管理，尤其是跟蹤履約過程中的風險。對于超額度、超期限的合同，在申報賒銷合同或訂單時，向審批人提示賒銷客戶的超限額情況。對于賒銷客戶，形成客戶檔案，根據履約情況，每月形成賒銷情況表，在半年或者年度時，形成賒銷信用評價。（曾莉）
《中國冶金報》（2024年12月03日 04版四版）
